浓缩在一个盒子里的呼叫中心系统 !
CrystalCall(简称CC水晶呼)是Simperfect专门针对中小企业精心打造的一系列呼叫中心系统级产品。通过简单的配置,即可为中小企业提供包括应用业务在内的呼叫中心完整解决方案。
CrystalCall的基本结构,由一个完整的呼叫中心平台以及相关的行业应用组成,包括了硬件、系统软件、CTI平台软件和应用软件。所有的软硬件在出厂前都已经安装调试完毕,只需插上电话线和网线,配上相应的客户代表电话和电脑,一个企业呼叫中心就可以投入使用。
CC水晶呼的功能:
多渠道接入:支持电话、传真、短信等接入方式,客户来电时,先听到企业预先定制的欢迎辞,客户按键选择相应的服务后,系统根据客户代表的资源,将来电自动分配到最合适的人员
客户资料弹屏与业务工单受理:当客户代表受理客户来电时,电脑将直接弹屏显示该客户的完整信息,详细记录客户来电的业务内容;对于需要多部门配合完成的业务,可直接生成工单转给其它人员受理,防止出现客户等待应答,得不到反馈的情形
知识库:收集客户的常见问题解答和业务知识点,通过快速关键字搜索指导客户代表回答专业的问题
录音管理:客户代表与客户之间的通话、客户代表之间的内部通话进行全程录音,通过录音管理台可以随时查询调听既往的录音
即时通信:类似QQ和MSN,客户代表之间可以通过内部的即时通信工具进行文字消息沟通
智能传真:客户通过IVR语音提示直接发送传真,而系统则自动将传真扫描下来,并以图片文件方式发送给客户代表;客户代表也可直接通过座席软件发送传真
短信收发:在业务受理时,可通过短信与客户进行信息确认,同时支持结合业务短信群发、定时发送、工单下发短信通知和待办事宜的短信提醒等等
电话留言:在客户代表下班或全忙时,客户可选择进行电话留言,当客户代表空闲时即可听取留言,并进行回复处理
智能外拨:管理员提交客户电话列表并设定好重拨策略后,由系统自动的进行外拨,拨通后再由客户代表提供服务,提高客户代表的工作效率和外呼的呼叫成功率
统计分析报表:可以在任意时段对客户代表的服务数据、业务受理数据、系统工作数据进行统计分析,并可生成各种报表和图形
个人管理:对个人信息、待办事宜和工作日志等进行管理,系统将根据设置的待办事宜信息,进行预先提醒。
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